LETTRE - TCA - Modèle de convention-type à conclure entre le casino et le tiers titulaire de la licence d'entrepreneur de spectacles en cas délégation de tout ou partie de l'organisation de la manifestation

Convention passée pour l'organisation

[préciser le nom et la date de la manifestation]

ENTRE LES SOUSSIGNÉS :

La Société ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

SA / SARL, au capital de ...............................................................................................€, 

inscrit au registre du commerce et des sociétés de ...............................................................................................

sous le numéro SIREN ...............................................................................................

dont le siège social est établi au ...............................................................................................

N°de licence de spectacle ................................................................................................

représentée par M. / Mme ...............................................................................................

Ci-après dénommée « CASINO »

D’UNE PART,

Et,

La Société/l'Association ......................…...................................................................................................................................................................................……....................................

au capital de ...............................................................................................€,

inscrit au registre du commerce et des sociétés de  ...............................................................................................

sous le numéro SIREN ...............................................................................................

dont le siège social est établi au ...............................................................................................

N°de licence d'entrepreneur de spectacle ...............................................................................................

représentée par M. / Mme ...............................................................................................

Ci-après dénommé(e) « DÉLÉGATAIRE »

D’AUTRE PART,

PRÉAMBULE  :

Le « DÉLÉGATAIRE » a pour objet [préciser l'objet social du tiers délégataire] ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

Il organise ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………[préciser le champ d'activité du tiers délégataire]

Le «  CASINO » a souhaité déléguer au « DÉLÉGATAIRE» l’organisation, pour son compte, de la ou des manifestations artistiques de qualité suivantes :

[lister les manifestations en précisant la date, nature des spectacles, le nom des artistes, le contenu de leurs prestations]

- ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

- ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

ci-après mentionnées « MANIFESTATION ».

En conséquence, les parties se sont rapprochées et ont défini de la manière suivante les conditions de leur collaboration.

IL A DONC ÉTÉ ARRÊTÉ ET CONVENU CE QUI SUIT :

ARTICLE 1 – OBJET DE LA CONVENTION

La présente convention a pour objet de définir les modalités d’organisation de la« MANIFESTATION » telle que définie en préambule ainsi que les obligations de chacune des parties.

La ou les représentations [préciser le cas échéant leur nombre] de la « MANIFESTATION » aura (auront) ont lieu dans la (ou les) salle(s) exploitée(s) par ....................................................................................................................................................................………………………………………………….……… [préciser l'enseigne, la raison sociale, l'adresse, la forme juridique de l'exploitant ou du producteur et du diffuseur du spectacle]

ARTICLE 2 – DURÉE ET MODALITÉS DE RÉSILIATION DE LA CONVENTION

La présente convention est conclue pour [préciser la période/l'édition XXXX de la « MANIFESTATION »]au titre de la saison des jeux XXXX-XXXX.

Elle pourra être résiliée selon les modalités suivantes.

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

ARTICLE 3 – OBLIGATIONS DU « DÉLÉGATAIRE»

Le« DÉLÉGATAIRE » assurera la production déléguée de l’organisation de la «  MANIFESTATION » dans les conditions suivantes :

[lister précisément les prestations assurées par le délégataire]

Exemples :

-  il assurera directement toutes les tâches nécessaires à l’organisation de la « MANIFESTATION » à …................................... [préciser les prestations à réaliser : lieux en ordre de marche, montage des spectacles, engagement du personnel, fabrication des décors et costumes, communication, accueil du public.. . ] ;

-  il représentera tout coproducteur dans tous les rapports avec les tiers pour ce qui concerne l’organisation de la « MANIFESTATION » à ............................................................................................... ;

-  il s’assurera de l’acquisition de toutes les autorisations nécessaires à l’organisation de la « MANIFESTATION » à ............................................................................................... ;

-  il engagera directement et réglera toutes les dépenses nécessaires à l’organisation de la « MANIFESTATION » à ............................................................................................... .

ARTICLE 4 – OBLIGATIONS DU « CASINO »

Le « CASINO » s’engage à participer au financement de la « MANIFESTATION » [préciser le cas échéant un plafond] et à

1 - prendre en charge les dépenses suivantes [liste non exhaustive à adapter à chaque cas d'espèce ; il s'agit exclusivement des dépenses visées aux A et D du IV de l'article L. 2333-55-3 du code général des collectivités territoriales] :

Exemples :

- dépenses de matériels ou de prestations de services relatives spécifiquement à la construction de décors, costumes, accessoires, coiffure et au maquillage des artistes (à désigner nommément) ;

- dépenses liées à l’embauche des artistes (à désigner nommément), ensembles invités (à désigner nommément), ouvriers et techniciens attachés aux spectacles (à désigner nommément);

- dépenses de commandes d’œuvres (à désigner nommément) et d'acquisition du droit de représentation ou d'exploitation des spectacles (à désigner nommément), à l’exclusion des droits versés aux sociétés de gestion collective.

- ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

2 - encaisser les recettes suivantes [liste à compléter à chaque cas d'espèce, préciser le cas échéant que le casino ne percevra pas de recettes au titre de la manifestation] :

- les recettes de billetterie ;

- ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

- ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

ARTICLE 5 – MODALITÉS DE FINANCEMENT PAR LE CASINO

Le « CASINO » réglera au « DÉLÉGATAIRE » une partie des dépenses prévues à l'article 4 dans les conditions suivantes.

[adapter à chaque d'espèce, préciser les modalités de paiement des avances et du solde selon l'échéancier convenu (date, montant ou quotité prévus] :

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

....................................................................................................................................................................………………………………………………….………

ARTICLE 6 – JUSTIFICATION DES OPÉRATIONS RÉALISÉES PAR LE « DÉLÉGATAIRE »

Pour permettre au « CASINO » de solliciter le bénéfice du crédit d'impôt prévu à l'article L. 2333-55-3 du code général des collectivités territoriales, le « DÉLÉGATAIRE » s’engage à lui présenter, au plus tard le 15 janvier 20XX[année qui suit la saison au cours de laquelle la manifestation a eu lieu],un état détaillé des dépenses et recettes [à adapter selon le cas]prévues à l'article 4 de la présente convention et effectivement réalisées par le « DÉLÉGATAIRE ».

Cet état retrace chacune desdites dépenses et recettes [à adapter selon le cas], identifiée par sa nature, le numéro et la date d'émission de la pièce justificative y afférente, son montant, la désignation du fournisseur ou prestataire s'y rapportant et le compte où elle est enregistrée dans sa comptabilité.

[Autres dispositions susceptibles d'être insérées dans la convention]  :

ARTICLE 7 - SIGNALEMENT DE LA PARTICIPATION DU CASINO

La participation du « CASINO » à la « MANIFESTATION » sera signalée (par apposition du logo), à partir de la signature des présentes, sur tout support de communication externe et lors de toute opération de communication émanant du « DÉLÉGATAIRE »et relative à la « MANIFESTATION ».

ARTICLE 8 – ANNULATION DE LA MANIFESTATION

En cas d’annulation partielle de l’édition 20XX de la « MANIFESTATION » pour force majeure (notamment grève générale, mouvements populaires, émeutes, mouvement national des intermittents du spectacle, indisponibilité des locaux suite à leur destruction totale ou partielle ne permettant pas leur remise en état avant la « MANIFESTATION »), l’apport financier du « CASINO » demeurera acquis au « DÉLÉGATAIRE »qui ne saurait réaliser d’économie du fait de cette annulation.

Article 9 – Exclusion de SOCIÉTÉ

De convention expresse entre les parties, en aucun cas le présent contrat ne pourra être interprété comme constituant une société ou association entre elles, chacune d’elles s’engageant à agir en tant que co-contractant indépendant de manière à éviter toute confusion à cet égard vis-à-vis de tiers.

Dès lors, aucune des parties au présent contrat ne pourra être appelée à contribuer aux pertes éventuelles subies par l’un ou l’autre co-contractant résultant de l'application du présent contrat. Elles ne pourront se prévaloir l’une à l’encontre de l’autre de quelconques pertes d’exploitation ou de dépassements des budgets initiaux qui resteront à leur charge respective, dans les termes et conditions fixées par le présent contrat.

ARTICLE 10 – RÈGLEMENT DES LITIGES

Les éventuels litiges touchant à l'application de la présente convention, et après épuisement de toutes les voies amiables seront soumis au ....................................................................................................................................................................………………………………………………….………[préciser la juridiction territorialement compétente]

Fait à …................................... le XX/XX/XXXX [mentions obligatoires]

En deux exemplaires originaux